Feature 01 — AI Meeting
終礼ミーティング AI録音
AI Meeting Recording
終礼で、担当児について自分のスマホに話すだけ。AIが児童ごとに発言を整理・要約し、そのまま支援記録の下書きにします。「話す→書く」の二度手間がなくなります。
- スマホに話すだけで記録が進む
- AIが児童ごとに自動で整理・要約
- そのまま支援記録の下書きへ
- 共有スマホをスタッフ間で切替可能
HEARTY は放課後等デイサービスの「現場」を変える、唯一のAI運営システムです。いまお使いの請求ソフトはそのまま。記録・連絡・シフト・ヒヤリハット・監査書類まで、他のどのシステムも手をつけてこなかった現場運営をまるごとAIがサポートします。
支援記録・業務日誌・保護者連絡…書くべき書類が多すぎて、肝心の支援に集中できない。事務作業に追われる毎日になっていませんか？
シフト調整も記録も手作業。閉所後に事務仕事が残り、人手不足の現場でスタッフの負担だけが積み上がっていきます。
勤務体制表、研修・訓練の記録、個別支援計画…監査のたびに紙とExcelをかき集めて整える。その負担が毎年のしかかります。
終礼の録音から、支援記録・業務日誌・登降園・個別支援計画・保護者連絡、そして監査書類まで。現場を止めていた事務を、AIがまるごと引き受けます。
終礼で、担当児について自分のスマホに話すだけ。AIが児童ごとに発言を整理・要約し、そのまま支援記録の下書きにします。「話す→書く」の二度手間がなくなります。
児童ごとの支援記録を蓄積し、直近1ヶ月の様子をAIが要約。記録から「課題と対策」までAIが自動で抽出し、次の支援やモニタリングに活かせます。
全体の予定・TODO、タイムスケジュール、教室別の共有メモをひとつに。複数スタッフが同時に編集でき、書いた内容はホームの申し送りへ自動で集約されます。
QRコードや顔認証のキオスクモードで、児童の登園・降園を自動記録。記録と同時に保護者へLINEで到着・帰宅通知が届くため、電話連絡の手間がなくなります。教室ごとの在籍・登降園状況もひと目で分かり、記録の手間とミスを減らします。
支援記録・成長記録・健康/服薬・ヒヤリハット・個別支援計画を、児童ごとにまとめて管理。受給者証や支給量などの基本情報も一元化し、必要な情報にすぐアクセスできます。
アセスメント→計画書→モニタリングの年間ワークフローに対応。最新カンファレンスと直近の支援記録をもとに、AIが計画の下書きを生成。過去計画（PDF/画像/Excel）の取込にも対応します。
日々の様子をAIが連絡文に整え、LINEで保護者へ送信。保護者ポータルには成長記録・お知らせ・健康服薬・個別支援計画が表示され、連絡帳のやり取りを大きく効率化します。
シフト・勤怠管理から、監査で求められる「従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表」を自動作成。加算区分や実務経験の要件にも対応し、印刷・PDF出力ができます。
虐待防止・身体拘束・感染症・BCP・防災・自主点検など、法令で義務化された研修と訓練を年間計画で管理。当月にホームへ通知し、実施記録・議事録まで残せて監査に備えます。
他社ソフトが担うのは「請求・利用実績」だけ。現場の記録・連絡・シフト・監査対応までAIで一気通貫に支えるのは、HEARTY だけです。役割が違うから、併用でこそ力を発揮します。
| 他社ソフトA | 他社ソフトB | 他社ソフトC | HEARTY | |
|---|---|---|---|---|
| 国保連請求・レセプト | ◎ | ◎ | △ | 対象外（既存を活用） |
| 終礼AI録音 → 支援記録 | — | — | — | ◎ |
| AI記録・課題抽出 | — | — | — | ◎ |
| 個別支援計画 AI下書き | — | — | — | ◎ |
| AI保護者連絡文・LINE | — | — | △ | ◎ |
| 登降園 QR・顔認証 | ○ | ○ | ○ | ◎ |
| 勤務体制表・研修年間計画 | △ | △ | — | ◎ |
| 保護者ポータル | △ | △ | ○ | ◎ |
◎ 充実／○ あり／△ 限定的／— なし ※2026年6月時点の公開情報に基づく。HEARTY は請求システムを置き換えるものではなく、既存の請求ソフトとの併用を推奨しています。現場運営を丸ごとAIで支えるのは、HEARTY だけです。
請求は既存ソフトに任せ、現場運営は HEARTY が担う。2本のレーンで、放デイ運営を完成させます。どちらか一方ではなく、両方を。
いま使っている請求ソフトが担当。国保連請求・利用実績管理はこれまで通り。乗り換えは不要です。
記録・申し送り・シフト・ヒヤリハット・保護者対応・監査書類を一気通貫で担うのは、HEARTY だけ。請求ソフトの「隣」に置くだけで、現場が劇的にラクになります。
初期費用は0円。いまのシステムはそのままに、追加するだけ。翌日から現場で使い始められます。
まずは1教室からAI運営補完を始めたい事業所向け。
すべて税抜表示。教室数が増えた際は、上位プランへスムーズに変更いただけます。
児童・保護者の個人情報はすべて暗号化して保管。SD CLOUD のセキュリティ基盤が守ります。
児童・保護者の情報や記録は暗号化して保管。安心してお預けいただけます。
行レベルセキュリティ（RLS）で他事業所のデータを遮断。役割ごとに閲覧範囲も制御します。
AIは記録・連絡文・計画の下書きを担い、最終確認・確定は必ずスタッフが行います。
誰がいつ何を閲覧・編集したかをすべて記録。監査・内部統制に活用できます。