機能 01 — 終礼AI録音
終礼ミーティング AI録音
話すだけで支援記録の下書きに
終礼で、担当児について自分のスマホに話すだけ。AIが児童ごとに発言を整理・要約し、そのまま支援記録の下書きにします。「話す→書く」の二度手間がなくなります。
- スマホに話すだけで記録が進む
- AIが児童ごとに自動で整理・要約
- そのまま支援記録の下書きへ
- 共有スマホをスタッフ間で切替可能
HARTIXは、子どもの日々の記録、支援計画、登降園、家族との連絡、職員の業務を一つにつなぐ、SD CLOUDのケアデータ基盤です。AIが記録と振り返りを支え、人に向き合う時間をもっと増やします。
HARTIXは業務を減らすだけでなく、現場にある情報を、次の支援につながる知恵へ変えていきます。
支援記録・業務日誌・保護者連絡…書くべき書類が多すぎて、肝心の支援に集中できない。事務作業に追われる毎日になっていませんか？
シフト調整も記録も手作業。閉所後に事務仕事が残り、人手不足の現場でスタッフの負担だけが積み上がっていきます。
運営規程、勤務体制表、研修・訓練の記録、個別支援計画…監査のたびに紙とExcelをかき集めて整える。その負担が毎年のしかかります。
終礼の録音から、支援記録・業務日誌・登降園・個別支援計画・保護者連絡、監査書類まで。現在提供している機能が、日々の記録と連携を支えます。
終礼で、担当児について自分のスマホに話すだけ。AIが児童ごとに発言を整理・要約し、そのまま支援記録の下書きにします。「話す→書く」の二度手間がなくなります。
児童ごとの支援記録を蓄積し、直近1ヶ月の様子をAIが要約。記録から「課題と対策」までAIが自動で抽出し、次の支援やモニタリングに活かせます。
全体の予定・TODO、タイムスケジュール、教室別の共有メモをひとつに。複数スタッフが同時に編集でき、書いた内容はホームの申し送りへ自動で集約されます。
QRコードや顔認証のキオスクモードで、児童の登園・降園を自動記録。記録と同時に保護者へLINEで到着・帰宅通知が届くため、電話連絡の手間がなくなります。教室ごとの在籍・登降園状況もひと目で分かり、記録の手間とミスを減らします。
支援記録・成長記録・健康/服薬・ヒヤリハット・個別支援計画を、児童ごとにまとめて管理。受給者証や支給量などの基本情報も一元化し、必要な情報にすぐアクセスできます。
アセスメント→計画書→モニタリングの年間ワークフローに対応。最新カンファレンスと直近の支援記録をもとに、AIが計画の下書きを生成。過去計画（PDF/画像/Excel）の取込にも対応します。
日々の様子をAIが連絡文に整え、LINEで保護者へ送信。保護者ポータルには成長記録・お知らせ・健康服薬・個別支援計画が表示され、連絡帳のやり取りを大きく効率化します。
シフト・勤怠管理から、監査で求められる「従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表」を自動作成。加算区分や実務経験の要件にも対応し、印刷・PDF出力ができます。
虐待防止・身体拘束・感染症・BCP・防災・自主点検など、法令で義務化された研修と訓練を年間計画で管理。当月にホームへ通知し、実施記録・議事録まで残せて監査に備えます。
送迎ルートの登録から、乗車・降車の確認、車内の置き去り防止チェックまでを一元管理。降車確認が完了すると保護者へLINEで自動通知され、送迎の「安全」と「連絡の手間」を同時に解決します。
新しい機能はすべてのプランでご利用いただけます。
運営規程・重要事項説明書・利用契約書・個人情報同意書・虐待防止指針・安全計画・BCP・苦情対応簿・情報公表など10種超を作成。版履歴と児童ごとの交付履歴を残し、提出セットにまとめて出力できます。
受給者証・利用日数・支給量・負担上限・決定量超過を月別に確認し、確認済み・請求済みの状態を管理。サービス提供実績記録票の表示とCSV出力に対応します。請求ソフトの置き換えではなく、請求前の確認を支えます。
タイムカード、勤務実績の確定、休暇承認、有給の管理、勤怠PDF、シフトのExcel出力に対応。評価期間ごとの人事評価と職員相談も管理者が運用できます。
保護者評価票（別紙2）と従業者自己評価を作成し、AIが回答の整理を補助。公表用のURLを発行でき、LINE未連携の保護者にも個別リンクで配布できます。
支援記録を個別支援目標に紐付け、AIが振り返り案を提示。モニタリングは次期計画へ引き継がれ、計画の保護者共有と同意の記録まで一続きで管理します。
キオスクに本日の来所予定を表示し、操作ロックも設定可能。顔認証は同意の取消管理と監査証跡を備え、保護者ポータルで同意状態を確認できます。
記録を一度きりの事務作業で終わらせず、振り返り、家族との連携、評価、次の支援へつなげます。
請求は既存ソフトに任せ、現場運営は HARTIX が担う。2本のレーンで、放デイ運営を完成させます。どちらか一方ではなく、両方を。
いま使っている請求ソフトが担当。国保連請求・利用実績管理はこれまで通り。乗り換えは不要です。
記録・申し送り・シフト・ヒヤリハット・保護者対応・監査書類をHARTIXでつなぎます。請求ソフトを維持したまま、現場運営から段階的に導入できます。
AIは記録や連絡文、計画の作成を支援します。
内容を職員が確認・修正し、責任を持って確定します。
事業所ごとのデータ分離と役割に基づくアクセス制御を行います。
将来は、人、家族、支援者、センサー、AIが安全につながり、変化を早く見つけられるケアデータ基盤を目指します。ここに記載する内容は将来構想であり、現在提供中の機能とは区別しています。
100のケア現場と、これからのHARTIXをつくる。
HARTIXでは現在、サービスの初期導入事業所を対象とした「先行導入パートナー制度」を実施しています。
先行導入パートナーは、HARTIXを利用するだけでなく、実際の現場で感じたことや改善アイデアを私たちに届けていただきながら、これからのHARTIXを一緒につくっていただく初期パートナーです。
現在HARTIXをお申し込みいただく事業所は、先行導入パートナーとしてご参加いただけます。
具体的な提供範囲・条件は、お申し込み時にご案内します。
法人名・担当者名・写真・コメント等を外部公開する場合は、掲載前に改めて確認を取ります。児童・保護者等の個人情報や個別の支援内容をマーケティング素材として使用しないことを原則とします。
現在HARTIXをお申し込みいただく事業所は、先行導入パートナーとしてご参加いただけます。
初期費用は0円。いまのシステムはそのままに、追加するだけ。既存データの移行込みで、最短7日から使い始められます。
まずは1教室からAI運営補完を始めたい事業所向け。
多店舗展開・大規模運営の事業所向け。
すべて税抜表示。教室数が増えた際は、上位プランへスムーズに変更いただけます。
※プレミアムプランは「デジタル化・AI導入補助金2026」の登録ITツールです。補助率・補助額は事業者の状況により異なります。詳しくはSD補助金までお問い合わせください。
児童・保護者の個人情報はすべて暗号化して保管。SD CLOUD のセキュリティ基盤が守ります。
児童・保護者の情報や記録は暗号化して保管。安心してお預けいただけます。
行レベルセキュリティ（RLS）で他事業所のデータを遮断。役割ごとに閲覧範囲も制御します。
AIは記録・連絡文・計画の下書きを担い、最終確認・確定は必ずスタッフが行います。
誰がいつ何を閲覧・編集したかをすべて記録。監査・内部統制に活用できます。
子どもとの関わり、チームづくり、記録や運営の工夫を、HARTIX運用チームがお届けします。
